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Finanzcontrolling

AUSGANGSSITUATION

Die Firma Go Allgäu GmbH beschäftigt sich seit 01.01.2019 mit dem Aufbau und dem Betrieb der Destinationsplattform oberallgaeu.info, der Erweiterung des Portals zu einem umfassenden Destinationsnetzwerk sowie Marketing-Leistungen für seine Mitglieder.

Zur Umsetzung der Zielsetzung investierte die Go Allgäu GmbH in Jahr 2020 und 2021 in Form von Aufträge für technische Komponenten sowie einer konzeptionellen Zusammenarbeit. Auftragnehmer war eine ausländische Software-Firma mit großen Erfahrungen im Tourismus. Geplant war, die entwickelten Funktionen auch in anderen Regionen einzusetzen.

Nach fast 2 Jahren der Zusammenarbeit haben sich Zweifel an den vermittelten Informationen, Leistungen und der Story hinter dem Softwareanbieter, sowie an der Integrität der handelnden Person ergeben, weshalb die Zusammenarbeit beendet werden musste.

Bis zum Zeitpunkt der Erkenntnis investierte die Go Allgäu GmbH bereits 35.000€ in Form von Aufträgen sowie einen nicht genau definierbaren 6-stelligen Betrag in Form von Arbeitszeit und personellen Ressourcen. Hinzu kommen die Kosten durch die zweijährige Verzögerung sowie die notwendigen Investitionen für Ersatzanschaffungen.

Kurz zusammengefasst: die Go Allgäu GmbH stand vor dem Engagement von Franz & Kalbitz vor großen finanziellen und unternehmerischen Herausforderungen.

BEAUFTRAGUNG

Die Go Allgäu GmbH kontaktierte Franz & Kalbitz nachdem sich erste Erkenntnisse zu ihrem Auftragnehmer im Herbst 2021 ergeben haben. Zum Zeitpunkt der ersten Gespräche war jedoch noch nicht ersichtlich, wie große der potenzielle Schaden sowie die kriminelle Energie auf Seiten den Software-Partners waren.

In einer ersten Phase wurde Franz & Kalbitz damit beauftragt, die gesamte Situation zu analysieren sowie eine Risikoeinschätzung zu erstellen. Teilleistungen dabei waren ein buchhalterischer Check, die Bewertung der Vertragsunterlagen sowie die Unterstützung bei strategischen Fragen im Umgang mit dem Software-Partner

Nach Abschluss der Phase 1 wurde die Zusammenarbeit erweitert, in Form von einer Umsatzplanung mit Plankosten sowie einer Liquiditätsplanung. Zur Umsetzung der Umsatzplanung wurde Franz & Kalbitz in einer Phase 3 als Externer CFO beauftragt.

ERGEBNISSE DER ZUSAMMENARBEIT

  • Vermeidung von schwerwiegenden Eskalationen
  • Abbau von Verbindlichkeiten in einem hohen 5-stelligen Bereich
  • Steigerung des Umsatzes auf einen 6-stelligen Wert
  • Solidierung des gesamten Unternehmens
  • Erfolgreiche Begleitung der rechtlichen Schritte gegen den Software-Partner
  • Erhalt der Arbeitsplätze
  • Besänftigung und Gewinnung aller Gläubiger für den neuen Weg
  • Begleitung des Unternehmens auf Ihrem Wachstumskurs

KUNDENSTIMME

Cornel Scheuerl - Head of oberallgau.info

"Erst mit etwas zeitlichem Abstand zu den Schicksalsjahren 2021/2022 der Go Allgäu GmbH wurde uns wirklich bewusst, wie wichtig Franz & Kalbitz und besonders die Zusammenarbeit mit Katharina Franz war. Zuerst war uns Katharina dabei behilflich, die Situation ganzheitlich einzuordnen, dazu war sie auch emotional eine große Unterstützung, als die Erkenntnis gekommen ist, wie dramatisch die Situation war.

Danach hat sie uns mit ihrer Erfahrung dabei geholfen, die passenden Schritte in die Wege zu leiten, eskalierende Situation gekonnt zu moderieren und den Weg zurück in die Erfolgsspur zu finden. Besonders auch bei Rückschlägen war ihre ruhige Art, die besonnene Kommunikation und ihre großes Fachwissen eine maßgebliche Unterstützung.

Ohne den Support von Franz & Kalbitz würde es die Go Allgäu GmbH und ihr Leadprodukt, die oberallgaeu.info nicht mehr geben."

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